Tratamiento de Datos Personales


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Identificación del Responsable del Tratamiento de Datos Personales

PORTO & CÍA LTDA. NIT 890.104.576-7 ubicado en la Carrera 48 N° 72-40 Oficina 302-303- 304 con domicilio en la ciudad de Barranquilla. Teléfonos +57 (1) 3567824-3566506-3580613 y Fax: 3580859.

Correos electrónicos:

  1. tecnico2@portoycia.com
  2. tecnico1@portoycia.com
  3. contabilidad@portoycia.com
  4. ajuridica@portoycia.com
  5. tecnico3@portoycia.com
  6. agerencia@portoycia.com
  7. tecnico4@portoycia.com
  8. vikyporto@portoycia.com
  9. enriqueporto@portoycia.com

Principios Aplicables al Tratamiento de Datos Personales

Para el Tratamiento de los Datos Personales, PORTO & CÍA LTDA aplicará los principios que se mencionan a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:

• Legalidad: El Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios).

• Finalidad: Los datos personales recolectados serán utilizados para un propósito específico y explícito el cual debe ser informado al Titular o permitido por la Ley. El Titular será informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada.

• Libertad: La recolección de los Datos Personales solo podrá ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del Titular.

• Veracidad o Calidad: La información sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

• Transparencia: En el Tratamiento de Datos Personales se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. • Acceso y circulación restringida: El Tratamiento de datos personales solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley.

• Seguridad: Los Datos Personales sujetos a Tratamiento se manejarán adoptando todas las medidas de seguridad que sean necesarias para evitar su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

• Confidencialidad: Todos los funcionarios que trabajen en LA COMPAÑÍA están obligados a guardar reserva sobre la información personal a la que tengan acceso con ocasión de su trabajo en LA COMPAÑÍA.

Datos personales de nuestros empleados:

• Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad;

• Desarrollar las actividades propias de la gestión de Recursos Humanos, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras;

• Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable;

• Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, entre otros;

• Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo;

• Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos del empleador y dar soporte para su utilización;

Derechos de los Titulares de los Datos Personales

Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de PORTO & CIA LTDA, tienen los siguientes derechos:

1. Conocer los Datos Personales sobre los cuales se está realizando el Tratamiento. El titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados.

2. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el Tratamiento de sus Datos Personales.

3. Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.

4. Solicitar la anulación de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual.

Los derechos de los Titulares podrán ejercerse por las siguientes personas:

• Por el Titular;

• Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad;

• Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación

Respecto a los Datos de los Proveedores:

• Para registrar el valor de las obligaciones;

• Para hacer el registro de los datos en la empresa;

• Para procesar sus pagos y verificar saldos pendientes.

Área Responsable de la Implementación y Observancia de esta Política

Todos los funcionarios que realizan el Tratamiento de Datos Personales en las diferentes áreas, están obligados a reportar estas Bases de Datos al área y a dar traslado a ésta de manera inmediata, de todas las peticiones, quejas o reclamos que reciban por parte de los Titulares de Datos Personales.

La atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos ante la cual la persona podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización. Acercándose al domicilio ubicado en la Cra 48 #72-40 Of 302-303-304 de la ciudad de Barranquilla, y a través del correo electrónico: tecnico2@portoycia.com.

Procedimiento para que los titulares de la información ejerzan sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir y revocar.

Los Titulares de la información tienen derecho a acceder a sus Datos Personales y a los detalles de dicho Tratamiento, así como a rectificarlos y actualizarlos en caso de ser inexactos o a solicitar su eliminación cuando consideren que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al Tratamiento de los mismos para fines específicos.

Para garantizar estos derechos pueden enviar sus solicitudes a través de los siguientes correos electrónicos así:

  1. Tecnico1@portoycia.com
  2. Tecnico2@portoycia.com
  3. Tecnico3@portoycia.com
  4. Tecnico4@portoycia.com

O por comunicación escrita a la Cra 48 #72-40 ofic. 302-303-304.

Vigencia Esta Política de Protección de Datos Personales está vigente desde el 7 de Diciembre de 2016.